Quadra (ex-Quadratus, aujourd'hui Cegid Quadra) est le logiciel de production comptable d'une bonne partie des cabinets d'expertise comptable, en Nouvelle-Calédonie comme en métropole. Depuis la version Quadra Plus, Cegid y ajoute ses propres modules d'IA. Ils sont utiles, mais ils s'arrêtent là où commence le travail de révision : purger les comptes d'attente, expliquer les variations, chasser les pièces manquantes, écrire au client. C'est ce deuxième étage que Claude ou ChatGPT prennent en charge, à partir d'un simple export Quadra, sans rien changer à votre paramétrage.
Une précision honnête avant de commencer
Quadra ne se connecte pas à ChatGPT ni à Claude. L'IA dont parle Cegid vit à l'intérieur du logiciel. D'après la documentation éditeur, Cegid Quadra Plus conserve le fonctionnel de Quadra et y ajoute des modules d'IA pour la collecte et l'imputation bancaire, un cockpit de pilotage des travaux du cabinet et la plateforme collaborative Cegid Business entre le cabinet et ses clients. Par-dessus, Cegid Pulse est la couche d'agents conversationnels de Cegid : saisir des données, traiter des documents, interroger ses indicateurs en langage naturel, lancer une action dans le logiciel.
Ce sont des fonctions de production. Elles réduisent la saisie. Elles ne rédigent pas une note de révision, ne justifient pas un solde et ne relancent pas un client. Le flux qui fonctionne réellement pour la révision est donc en deux temps :
- Quadra produit : collecte des relevés et des pièces, imputation (assistée par l'IA Cegid ou par vos automatismes), lettrage, balance, grand livre, états.
- Vous exportez, l'IA analyse : balance N/N-1, grand livre d'un compte, liste des lignes en compte d'attente, pièces en attente, le tout en Excel ou CSV. Vous déposez le fichier dans Claude ou ChatGPT et vous posez vos questions de réviseur.
Aucune saisie en double, aucun accès de l'assistant à votre base Quadra, et un gain de temps réel sur la partie du dossier que personne n'aime faire.
Ce que Quadra fait déjà seul (inutile de le demander à l'IA)
- Collecte et imputation bancaire : les relevés arrivent, les lignes récurrentes sont proposées ou imputées automatiquement, avec ou sans les modules IA de Quadra Plus selon votre version.
- Reconnaissance des pièces transmises par le client via Cegid Business ou un outil de collecte tiers comme Dext.
- Lettrage automatique sur les comptes de tiers quand montants et références concordent.
- États et exports : balance, grand livre, journaux, FEC, en Excel ou CSV. C'est ce robinet-là que l'on ouvre pour l'IA.
- Pilotage du cabinet : temps passés, lettres de mission, facturation des dossiers.
Si l'un de ces points ne marche pas chez vous, le problème est dans le paramétrage ou la version de Quadra, pas dans l'IA. Réglez-le d'abord avec votre intégrateur.
Ce que l'IA ajoute par-dessus : cinq usages de réviseur
1. Vider le compte d'attente avant qu'il ne devienne un dossier
Export des lignes du 471 (ou du compte d'attente que vous utilisez) avec date, libellé bancaire, montant et sens. Vous donnez à l'IA le plan comptable du dossier et vos règles habituelles (« OPT → 626, Enercal → 6061, virement de M. X → compte courant d'associé »). Elle propose pour chaque ligne une imputation probable, avec un niveau de confiance, et met à part ce qu'elle ne sait pas classer. Le collaborateur ne traite plus 400 lignes ; il valide 400 propositions et creuse les 30 douteuses. Vous ressaisissez ensuite les règles retenues dans les automatismes de Quadra pour ne plus revoir ces lignes.
2. Préparer la revue analytique et la note de révision
Balance N et N-1 en Excel → « calcule les variations en valeur et en pourcentage, classe-les par importance, et pour chaque variation supérieure à 10 % ou 500 000 F, rédige l'hypothèse d'explication la plus probable en une ligne, en signalant celles qui demandent une pièce ». Vous obtenez le squelette de la note de révision en cinq minutes ; le réviseur corrige, complète, signe. La méthode fichiers (nettoyage, croisements, formules) est détaillée dans ChatGPT + Excel.
3. Nettoyer le lettrage des comptes de tiers
Grand livre 411 ou 401 non lettré en export. L'IA repère les couples facture/règlement que le lettrage automatique a manqués (montant à quelques francs près, référence tronquée, règlement groupé de trois factures), liste les soldes anciens qui ressemblent à des créances douteuses, et signale les doublons de saisie. Vous lettrez ensuite dans Quadra. L'assistant ne touche jamais à la base ; il vous dit où regarder.
4. Réclamer les pièces manquantes sans y passer la soirée
Le vrai coût d'un dossier, ce n'est pas la saisie, c'est de courir après les justificatifs. Export des lignes bancaires sans pièce et de la liste des documents attendus → l'IA rédige, par client, un mail daté, clair, avec la liste exacte de ce qui manque et la date limite avant laquelle vous ne pourrez pas clôturer. Ton ferme mais poli, en français calédonien, prêt à envoyer depuis Cegid Business ou votre messagerie. La mécanique de relance graduée est décrite dans notre méthode de relance.
5. Écrire les procédures internes du cabinet
Chaque cabinet a ses règles non écrites : ordre de révision d'un dossier, contrôles TGC avant déclaration, format des notes. Dictez-les à l'IA en vrac, elle en fait une procédure d'une page par tâche, avec une check-list. Le stagiaire de janvier démarre avec le même standard que le collaborateur senior. Détails dans supports de formation interne avec l'IA.
Le prompt type
Spécificités calédoniennes à ne pas ignorer
- Facture électronique : Cegid et sa Plateforme Agréée Shine communiquent beaucoup sur la réforme française de la facturation électronique. La Nouvelle-Calédonie a sa propre fiscalité ; ne calquez pas ce calendrier ni ces obligations sur vos dossiers sans avoir vérifié ce qui s'applique réellement au pays.
- FEC : le fichier des écritures comptables est un format français. Même si son obligation ne concerne pas forcément vos dossiers calédoniens, c'est un export pivot propre et complet : parfait pour donner un dossier entier à l'IA sans bricoler un export par journal.
- Libellés locaux : OPT, EEC, Enercal, CAFAT, Calédonienne des Eaux, virements « Ridet ». Un assistant IA entraîné surtout sur des données métropolitaines ne connaît pas tous ces sigles. Fournissez-lui un petit lexique dans le prompt ; il s'en sert immédiatement.
Les limites, sans enrobage
- L'IA propose, elle n'impute pas. Chaque proposition d'imputation est une hypothèse. Le taux d'erreur baisse vite quand vos règles sont bien décrites, mais il ne tombe jamais à zéro. La validation reste un acte du collaborateur, dans Quadra.
- L'IA peut inventer un total. Interdisez-lui dans le prompt de modifier un montant, recalculez dans Excel ce que vous mettez dans une note. Pour rédiger de bons prompts, voir comment écrire un bon prompt.
- Secret professionnel : un grand livre de client, c'est le cœur du secret d'un cabinet. Compte professionnel obligatoire, réglages excluant l'entraînement sur vos données, et remplacement des raisons sociales par des codes dossier avant export (guide de confidentialité). Le compte gratuit d'un collaborateur sur son téléphone n'est pas une option.
- L'IA Cegid n'est pas votre IA. Les modules de Quadra Plus et Cegid Pulse sont activés, facturés et mis à jour par l'éditeur ; leur périmètre exact dépend de votre version et de votre contrat. Vérifiez ce qui est réellement disponible sur votre installation avant de le promettre à un client.
- La ligne rouge : la validation des écritures, l'arrêté des comptes, la déclaration TGC et la signature restent dans Quadra et sous la responsabilité de l'expert-comptable. L'IA prépare, repère, rédige ; elle ne signe rien.
Pour aller plus loin
Si vos clients tiennent leur comptabilité eux-mêmes sur Sage avant de vous transmettre les fichiers, l'article ChatGPT + SAGE montre ce qu'ils peuvent préparer de leur côté. Et si les pièces arrivent dans Quadra via un outil de collecte, Dext + IA couvre le contrôle en amont : dépenses fournisseurs et notes de frais. Côté entreprise cliente enfin, quand la PME tient elle-même sa gestion sur la gamme Cegid, Cegid + IA pour le reporting financier montre ce que le dirigeant peut préparer avant de vous envoyer ses questions.
FAQ
Cegid Quadra se connecte-t-il à ChatGPT ou à Claude ?
Non. Quadra n'a pas de connecteur natif vers les assistants IA généralistes. L'IA embarquée par Cegid travaille à l'intérieur du logiciel, sur la collecte et l'imputation. Pour la révision, le flux qui fonctionne est un export Excel ou CSV depuis Quadra, déposé ensuite dans Claude ou ChatGPT.
Que fait réellement l'IA de Cegid Quadra Plus ?
D'après la documentation éditeur, Quadra Plus ajoute des modules d'IA pour la collecte et l'imputation bancaire, un cockpit de pilotage du cabinet et la plateforme Cegid Business. Cegid Pulse vise la saisie, le traitement de documents et l'accès aux indicateurs en langage naturel. Ce sont des fonctions de production ; l'analyse et la rédaction restent à faire.
Peut-on envoyer un grand livre client de cabinet dans une IA ?
Uniquement avec un compte professionnel dont les réglages excluent l'entraînement sur vos données, et de préférence après avoir remplacé les noms de clients par des codes dossier. Un cabinet est tenu au secret professionnel.
La formation Quadra + IA est-elle finançable par le FIAF ?
Oui pour la formation, non pour la licence Quadra. Le FIAF finance la formation qui apprend à vos collaborateurs à exploiter leurs exports Quadra avec l'IA sur de vrais dossiers ; dans la plupart des cas, elle ne coûte alors rien au cabinet.
Adrien Bock forme les entreprises calédoniennes à l'IA générative. Formateur agréé DFPC n° 2025/2141, il installe des agents IA opérationnels dans les PME de Nouméa et de toute la Nouvelle-Calédonie. Son parcours →
Quadra tourne, mais la révision prend encore des soirées ?
En formation, on part de vos vrais exports Quadra et on installe la routine de révision : comptes d'attente, revue analytique, relances de pièces. Formation finançable par le FIAF — dans la plupart des cas, elle ne coûte rien au cabinet.
Voir le financement FIAF